Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne
Sous l'autorité de la Directrice du pôle urbanisme, vous aurez en charge de renseigner le public du service urbanisme de la commune de Fouesnant ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme.
En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat, vous assurez le secrétariat et la logistique des actes administratifs (scan, transmission au contrôle de légalité, courrier)
Activités principales :
- Renseignements au public concernant l'urbanisme (mails, appels téléphoniques, rendez-vous )
- Gestion des autorisations d'urbanisme : instruction et suivi des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables et des permis de construire
- Préparation et participation aux réunions de la commission d'urbanisme
- Rédaction de documents et courriers divers
En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat :
- Gérer le courrier départ/arrivée,
- Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme (délivrer l'accusé de réception, vérifier les pièces du dossier, transmettre aux services extérieurs )
- Trier, classer, archiver
- Afficher les autorisations d'urbanisme,
- Gérer les rendez-vous de l'adjoint à l'urbanisme
Activités occasionnelles[...]